Jos pelaajasopimusta ei arvioida työsopimukseksi, pelaaja ei lähtökohtaisesti kuulu palkkaturvajärjestelmän piiriin. Tällöin maksamattomista sopimukseen perustuvista saatavista vastaa ainoastaan sopimuskumppanina oleva seura.
Palkkaturvalain tarkoituksena on turvata työntekijän työsuhteesta johtuvien saatavien maksaminen työnantajan maksukyvyttömyyden varalta. Käytännössä valtio maksaa työntekijälle palkkaturvana hyväksytyt saatavat ja perii ne myöhemmin takaisin työnantajalta. Palkkaturvan edellytyksenä on, että pelaajasopimus katsotaan työsopimukseksi. Ratkaisevaa ei ole sopimuksen nimi vaan työsuhteen tosiasiallinen sisältö. Monet käytännössä "amatöörisopimuksiksi" kutsutut pelaajasopimukset voivat olosuhteista riippuen täyttää työsopimuksen tunnusmerkit, jolloin myös palkkaturva voi tulla kyseeseen.
Työntekijällä on oikeus palkkaturvaan, jos työ on tehty Suomessa. Näin ollen myös Suomessa työskentelevät ulkomaiset pelaajat voivat olla oikeutettuja palkkaturvaan.
Palkkaturvaa on haettava viimeistään kolmen kuukauden kuluessa saatavan erääntymisestä. Määräaika on ehdoton. Yleensä palkka erääntyy maksettavaksi kerran kuukaudessa. Jos palkka on jäänyt maksamatta eräpäivänä ja osapuolet sopivat myöhemmin uudesta maksuajankohdasta, palkkaturvan määräaika lasketaan pääsääntöisesti alkuperäisestä eräpäivästä.
Tästä syystä erääntyneille palkkasaataville ei yleensä kannata antaa pitkää lisämaksuaikaa, jos pelaaja haluaa säilyttää mahdollisuuden hakea palkkaturvaa.
Palkkaturvaa haetaan KEHA-keskukselta joko sähköisesti tai virallisella palkkaturvahakemuksella. Mikäli kyse on esimerkiksi laittomasta työsuhteen päättämisestä johtuvasta vahingonkorvauksesta, palkkaturvaa voidaan hakea myös lainvoimaisen tuomion perusteella palkkaturvalain määräaikojen mukaisesti.
Palkkaturvan saamisen edellytyksenä on työnantajan maksukyvyttömyys. Maksukyvyttömyys voi ilmetä esimerkiksi konkurssina tai siten, että työnantaja ei kykene maksamaan erääntyneitä riidattomia saataviaan. Palkkaturvaviranomainen voi evätä palkkaturvan, jos asiassa on perusteita epäillä palkkaturvajärjestelmän väärinkäyttöä. Vuonna 2026 palkkaturvaa voidaan maksaa enintään 19 000 euroa yhtä työntekijää ja työnantajaa kohden. Lisäksi palkkaturvana voidaan korvata eräitä työsuhteeseen liittyviä muita saatavia lain edellytysten mukaisesti.